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辦理身後事手續
– 火葬
好多人都以為處理先人身後事的程序好多好繁, 網上資料花多眼亂, 排山倒海的文字, 表格文件多羅羅, 要睇要明要記都可能搞好耐. 其實只要化繁為簡, 從基本著手, 真是冇想像中咁難. 今日讓我簡單介紹幾個基本步驟, 讓大家由殯儀ABC開始, 辦理身後事手續基本步
為方便大家容易了解, 我們首先以一個自然死亡個案如何申請火葬事宜去講解, 至於非自然死亡個案和申請土葬個案容後再談
手續大致分為三個步驟, 暫稱為3步曲: 第一是死亡登記, 第二是申請火葬許可證 (火葬紙), 第三是預訂火化時段 (約爐).
辦理火葬文件3步曲
死亡登記
1
申請火葬紙
2
預約火爐
3
第一步驟:死亡登記
是向聯合辦事處裡的入境處單位辦理, 在離世者逝世14日內家人要帶以下文件辦理:
1. 申請人身份證
2. 離世者身份證
3. 註冊醫生簽發的 [死因醫學證明書] [ 表格 18] 和
4. [醫學證明書(火葬)] [ 表格 2]
第1和2是你和先人已有的證件, 第3和4是醫生簽發的文件, 理應是之前從醫院處獲發
死亡登記辦理手續好簡單, 通常只需大約30分鐘就完成, 辦妥後你會獲發「死亡登記證明書」[ 表格 12]（行街紙）, 之後你就可憑此行街紙在同一辦事處另一單位申請火葬紙
步驟 1
死亡登記
截圖來源: 香港入境事務處網頁
步驟 3
預訂火化時段 (約爐)
大家不需擔心要去3個地方辦, 其實三個步驟都在同一地點辦理, 就是香港政府聯合辦事處. 顧名思義, 聯合辦事處就是幾個政府部門的辦事處設在同一地點為市民處理所需文件和手續. 包括入境事務處、衞生署及食環署3個部門組成, 他們各有專責範圍
在今次個案中, 入境事務處負責死亡登記, 衞生署負責發出火葬許可證 (火葬紙), 而食環署負責預訂火化時段 (約爐). 雖然他們是聯合辦事處方便市民一站式辦理手續, 但是獨立運作, 有獨立處理職員, 櫃位和聯絡渠道.
另外香港不只有一個聯合辦事處, 總共設有兩個, 一個在港島區的灣仔, 另一個設在九龍區的深水埗
港島聯合辦事處
灣仔皇后大道東213號
胡忠大廈18樓
辦理手續地點
政府聯合辦事處
九龍聯合辦事處
深水埗長沙灣道303號
長沙灣政府合署1樓
截圖來源: 香港衛生署網頁
步驟 2
申請火葬許可證 (火葬紙)
第二步驟就是申請火葬紙， 是向衞生署櫃位申請
完成後會獲發火葬許可證 (火葬紙)，放心, 這些手續同樣都是在同一地點進行, 只是不同櫃位
剛才說過
死亡登記辦理後你會獲發「死亡登記證明書」(行街紙), 你就是憑此行街紙, 和填妥的火葬申請書 [表格 1], 去同一辦事處的衞生署單位申請 [火葬許可證] [ 表格 3] (火葬紙).
若你想委託長生店申請, 就需要填妥授權書, 和把自己身份證副本給他們
第三步驟就是預訂火化時段, 即是約爐, 向食環署櫃位辦理
你可選擇由明天起計15日內的可供火化時段, 即是若今天是1月1日, 你今天只可預訂1月1日至1月16日的未被人預訂的火化時段. 提提大家, 預訂前都要確保出殯時間與火化時段配合, 火化時段一定是出殯時間後, 而且中間要預留充足時間, 這方面長生店會更易掌握時間的安排, 所以為何長生店多會陪同預訂
其實你可自己預訂或授權持牌殮葬商 (即是長生店) 代辦約爐都可以, 但記住一定是持牌的殮葬商, 全港只有137間, 政府網頁和我們網頁都列出持牌殮葬商名單, 而現時成人火葬費為 $1220
截圖來源: 香港食環署網頁
若你想自行預訂, 可以選擇在網上預訂和付款, 或親身在聯合辦事處的食環署單位辦理. 不過既然你剛在辦事處完成申請火葬手續, 隨即預訂火葬時段都不太難, 可以一次過辦完.
這個步驟需要什麼文件呢? 你憑剛拿到的[火葬許可證] (火葬紙)正本, 加上填妥的 [申請安排私人火葬] [FEHB 135]表格就可以辦理, 但請先填妥已落實僱用的長生店資料和有他們公司蓋印在表格上
如果想授權長生店代為預訂又如何? 除了剛才提過的[火葬許可證] (火葬紙)正本, 和填妥的 [申請安排私人火葬] [FEHB 135]表格外, 長生店亦要提供「死亡登記證明書」(行街紙) 正本, 還要相關人士身份證副本作核實用, 包括先人和申請人及獲授權人的香港身份證, 相信持牌長生店一般會熟悉此程序
簡言之, 約爐是需要火葬紙和填妥的 [申請安排私人火葬]表格才可預約; 若長生店代辦, 除了此兩文件外, 還需要(行街紙) 正本,和相關人士的身份證副本
若以網上方式預約火化時段 (約爐), 是需要親身到聯合辦事處約爐時領取
「網上預訂火化時段認證號碼」，之後可自行或交由長生店在網上預約, 認證碼有效期60天
但提提大家, 第三步驟的預約火化時段, 雖然親人可以自行辦理, 但要預先在 [申請安排私人火葬] [FEHB 135] 表格上, 已填好負責殯葬的長生店名稱和蓋公司印, 所以若想同一天辦理所有事項, 就需要預先讓長生店填好資料和蓋印. 亦因火化時段與出殯時段需要緊密配合, 而長生店對時間配合容易掌握, 所以為何通常都會由長生店代約, 或聯同親人一齊去辦事處預訂, 若長生店代為預約, 你就需要給予他所需文件
至於想以網上方式預約火化時段 (約爐), 是需要親身到聯合辦事處約爐時領取「網上預訂火化時段認證號碼」，之後可自行或交由長生店在網上預約, 認證碼有效期60天. 值得一提是網上自己約爐與親身去辦事處約爐, 是使用同一預約系統, 不會有任何一方可優先預約或處理, 原則都是先約先得. 新一天可開放預訂的爐期 (即是明天起計的第16天)會在明天早上9:15一齊開放給公眾book, 辦事處櫃位亦沒有優先選擇權, 都是同步進行
截圖來源: 香港食環署網頁
新一天可開放預訂的 爐期
(即是明天起計的第16天)
會在明天早上9:15一齊開放給公眾book
辦事處櫃位亦沒有優先選擇權, 都是同步進行
死亡登記
申請火葬紙
基本火葬辦理手續3步曲:
死亡登記, 申請火葬紙和約爐
預訂火化時段
-
申請人身份證
-
離世者身份證
-
註冊醫生簽發的 [死因醫學證明書] [ 表格 18]
-
[醫學證明書(火葬)] [ 表格 2]
提交
-
[死亡登記證明書] (行街紙)
-
火葬申請書 [ 表格 1]
-
身份證
提交
-
[火葬許可證] (火葬紙)
-
[申請安排私人火葬] [FEHB 135]
提交
[死亡登記證明書]
(行街紙)
獲發
[火葬許可證]
(火葬紙)
獲發
15日內的
火化時段
獲發
這就是火葬基本身後事辦理手續的3步曲: 死亡登記, 申請火葬紙 和 約爐, 一環扣一環, 有既定次序, 每一環完成後都會發出文件給你去下一環作申請用. 其實都在同一地點辦理, 只要帶齊所需文件和填對表格, 都不是太繁複難明